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文鋒科技技術團隊耗時兩年研發(fā)和調試,精心打造的西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)成品軟件,其涵蓋公務員用車工作臺、公務員租車工作臺、部門領導工作臺、分公司領導工作臺、車輛調度員工作臺、車輛司機工作臺、財務審核員工作臺等多個角色操作平臺。
這里介紹一下西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公務用車租賃企業(yè)的自動派車軟件的分時租賃功能。
【西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公車車輛租賃小程序功能列表】
1、按天租賃,每天對公里數有限制,如果超過了公里數,需要增加租金;每天各自分開算,不按平均數算。比如兩天累計102公里,頭一天102公里,每天的限制100公里,頭一天需要增加租金,第二天的照常算。
2、按平均數算,不用單獨按天來算。比如兩天累計150公里,每天的限制100公里,用兩天并沒超公里數。
3、按時間算,不計公里數。
4、分時租賃預約系統(tǒng),用車人選擇出發(fā)點、目的地。
5、選擇開始用車時間和用車結束時間;然后填寫用車事由;辦公室主任審核通過后,將此信息推送給車隊隊長,車隊隊長首要選擇用車人選定的車輛,若該車已經被占用,則從系統(tǒng)推薦的同級別車里選擇其他車輛。
6、用車人同時獲得掃馬打開車門的授權,用車人掃馬開門后開始計費。
7、在使用的過程中,系統(tǒng)后臺能隨時監(jiān)控該車剩余油量、剩余電量、已行駛公里數、還能行駛公里數;現在所在位置等數據。8、車輛使用結束后,開回約定還車點。
9、車輛歸還時系統(tǒng)通知養(yǎng)護員對車輛進行加油、充電、洗車等養(yǎng)護。
【西安公車管理車輛租賃管理小程序派單系統(tǒng)公車管理功能列表】
用車申請人在小程序、APP上填寫用車訂單,包括誰用車,聯(lián)系方式為多少,用車開始時間、用車截止時間、出發(fā)點、目的地、用車是由,此行多少人,申請使用什么車。
用車申請人提交完訂單后,其辦公室主任同步收到系統(tǒng)的審批通知,辦公室主任認可該次公務車用車后點擊同意即可,如果有叮囑的,可以一起寫進去;如果不認可,則可以直接拒絕。
此次操作不論辦公室主任是拒絕還是同意,用車申請人均能看到結果,如果是拒絕的,能看到拒絕理由。如果是通過申請的,可以到車隊調度員派車狀態(tài)。
車隊調度員收到系統(tǒng)派車通知后,點擊是否同意,同意后則可以開始選派車輛,如果不同意,則需要寫上拒絕的理由。
派車時,系統(tǒng)會自動匹配出用車申請人申請的車型里面在該用車時段內空閑的車輛,調度員隨便選擇一輛,選擇完后系統(tǒng)會提示該車是否配備專職司機,如果配備了司機,則會進一步提示該司機是否空閑,如果該司機空閑,則可以指派該司機,如果該司機有事不能出差,則可以選擇駕駛該車型的司機出差。
如果在用車申請人申請的時間段內沒有空閑車輛,系統(tǒng)則會顯示出車隊其他車型,比如用車人申請的是轎車,此時調度員可以在越野車、商務車、甚至中巴車類型里選擇其他可用車輛,用以滿足用車人的需求。
調度員派車后,申請人、實際用車人、司機、辦公室主任均會收到此信息。
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